Financer la formation réseaux sociaux avec votre OPCO

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Un OPCO, ou opérateur de compétences, est un organisme agréé par l’État qui accompagne les entreprises d’une ou plusieurs branches professionnelles sur la formation. Chaque entreprise relève d’un OPCO, déterminé par son activité et sa convention collective. Parmi ses missions, le Code du travail prévoit d’assurer un service de proximité au bénéfice des très petites, petites et moyennes entreprises (article L6332-1).

Pour trouver le vôtre, France compétences propose un moteur de recherche : quel-est-mon-opco.francecompetences.fr. Votre expert-comptable ou votre service paie le connaît aussi, car il figure dans vos déclarations.

Les conditions à connaître

Une formation demandée par l’employeur

Le financement OPCO concerne les formations que l’entreprise décide pour ses salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences. L’employeur a l’obligation d’assurer l’adaptation de ses salariés à leur poste de travail (article L6321-1). Former la personne à qui l’on a confié les réseaux sociaux entre naturellement dans ce cadre.

Les entreprises de moins de 50 salariés en priorité

L’article L6332-17 prévoit que l’OPCO finance, pour les entreprises de moins de 50 salariés, les coûts des actions de formation du plan de développement des compétences, la rémunération du salarié en formation et les frais annexes, dans les conditions fixées par l’OPCO. Les entreprises plus grandes financent en général leur plan sur leur propre budget.

Un organisme certifié Qualiopi

Les fonds mutualisés ne peuvent financer que des prestataires certifiés selon des critères fixés par décret, la certification Qualiopi (article L6316-1). Cette exigence s’applique à tous les organismes depuis le 1er janvier 2022. C’est l’un des critères que nous appliquons pour choisir les organismes à qui nous transmettons les demandes : voir qui forme.

Les critères propres à chaque OPCO

Chaque OPCO fixe ses plafonds, ses thèmes prioritaires et ses délais. Le budget disponible varie d’une année sur l’autre. La prise en charge peut donc être totale, partielle ou refusée : elle n’est jamais automatique.

Les étapes de la demande

1. Identifier votre OPCOGrâce au moteur de France compétences ou auprès de votre expert-comptable.
2. Demander le programme et le devisVia notre formulaire : l’organisme de formation partenaire vous envoie un programme détaillé et un devis.
3. Vérifier les règles de l’OPCOPlafonds, thèmes pris en charge, délai de dépôt. Ces informations figurent sur l’espace entreprise de chaque OPCO.
4. Déposer la demande de prise en charge avant le débutEn général en ligne, avec le programme, le devis et la convention de formation. Le délai exigé varie selon l’OPCO.
5. Attendre l’accordL’OPCO indique le montant pris en charge. Vous savez alors ce qui reste éventuellement à la charge de l’entreprise.
6. Suivre la formation puis transmettre les justificatifsFeuilles d’émargement et documents de fin de formation, selon les modalités de l’OPCO (paiement direct à l’organisme ou remboursement à l’entreprise).